Geschäftsverteilungsplan des Schulleitungsteams

Schulleiter

  • organisatorische und pädagogische Gesamtverantwortung
  • Vertretung der Schule nach außen
    • Schulträger
    • Schulaufsicht
    • Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Homepage, Schaukasten)
    • Kooperationspartner
  • Abschließende Zeichnung von Abschluss-, Überweisungs- und Abgangszeugnissen
  • Entscheidung über die Aufnahme von neuen Schülern
  • Beurlaubung von Schülern länger als drei Tage sowie angrenzend an Schulferien
  • Planung der Verwendung der Haushaltsmittel
  • Personalmanagement des pädagogischen Personals
    • Beratung des pädagogischen Personals
    • Stellenbewirtschaftung
    • dienstrechtliche Angelegenheiten
    • Erstellung von Leistungsberichten und dienstlichen Beurteilungen für Lehrkräfte
    • Erstellung von Beurteilungen für Lehramtsanwärter und Studienreferendare
  • Mitglied der Steuergruppe (Schulentwicklung/Schulprogramm)
  • Vorsitzender der Auswahlkommission zur Einstellung von Lehrkräften
  • Vorsitzender der Schulkonferenz
  • Vorsitzender der Teilkonferenz für Ordnungsmaßnahmen
  • Kooperation mit den Eltern / Elternarbeit
  • Kooperation mit der Schülervertretung
  • Kooperation mit dem Lehrerrat
  • Kooperation mit der Ansprechpartnerin für Gleichstellungsfragen
  • Kooperation mit dem Förderverein

 

Stellvertretender Schulleiter / Organisatorischer Leiter

  • Unterrichtsverteilung, Stundenplanung, Vertretungsplanung, Aufsichtsplanung
  • Daten und Statistiken bei Personal und Schülern
  • Mehrarbeitsvergütung der Lehrkräfte
  • Genehmigung von mehrtägigen Schulfahrten
  • Reisekosten der Lehrkräfte
  • Jahresterminplanung
  • Sicherheit und Unfallschutz
  • Personalmanagement des nicht-pädagogischen Personals
    • Schulverwaltungsassistentinnen
    • Sekretärinnen
    • Hausmeister
    • Haustechniker
    • Küchenkraft
  • Verwaltung der Haushaltsmittel / Beschaffungsvorgänge (Etatausschuss)
  • Stadtteil-Bücherei
  • Gebäudemanagement und Kooperation mit dem Schulträger (GWH)
    • Gebäude
    • Mobiliar
    • pädagogische technische Geräte
    • Kopierer/Risographen
    • Außengelände
  • Computernetzwerk der Verwaltung
  • Schülerbeförderung und Schulwegsicherung
  • Vorsitzender des Zentralen Abiturausschusses (ZAA)

 

Didaktischer Leiter

  • Schulprogramm
  • Mitglied der Steuergruppe (Schulentwicklung/Schulprogramm)
  • Fortbildung
  • Fachkonferenzen und schulinterne Lehrpläne
  • Erarbeitung und Sicherstellung der Umsetzung von pädagogischen Konzepten, wie u.a. zu
    • Beratung
    • individuelle Förderung
    • Leistungsbewertung
    • Inklusion
    • Lehr- und Lernmethoden
    • Sprachförderung
    • fächerübergreifende Konzepte
    • Studien- und Berufsorientierung
    • Schulsozialarbeit / Sozialpädagogen
  • Lehrmittel (Lehrmittelausschuss)
  • Praktikanten
  • pädagogisches Computernetzwerk

 

Leiter Ganztag

  • Koordination und Organisation des Ganztags
    • Arbeitsgemeinschaften
    • Zertifikatskurse
    • Mensa (Essensausschuss)
    • Schülercafé
    • Kiosk
    • Spieletheke
    • Spielebude
    • Mittagsfreizeiten
  • Koordination und Organisation der Elternmitarbeit im Ganztag
  • Koordination der Lehrerausbildung (Lehramtsanwärter und Studienreferendare)
  • Praxissemester
  • Streitschlichter
  • Paten 5/11
  • Weihnachtsmarkt
  • Einarbeitung neuer Lehrkräfte

 

Abteilungsleitung 5/6

  • Koordination der organisatorischen und pädagogischen Arbeit der Abteilung
  • Zeichnung von Zeugnissen soweit nicht Abschluss-, Überweisungs- oder Abgangszeugnisse
  • Durchführung von Konferenzen und Dienstbesprechungen in der Abteilung
  • Beratung der Lehrkräfte, die in der Abteilung unterrichten
  • Kontrolle der Klassen-/Kursbücher der Abteilung
  • Beobachtung der Leistungsbewertung mit Einsichtnahme in schriftliche Leistungsüberprüfungen und Notenübersichten
  • Information und Beratung von Schülern und Eltern der Abteilung
  • Aufnahmegespräche
  • Anhörung im Rahmen von Ordnungsmaßnahmen
  • Genehmigung von eintägigen Schulfahrten und Unterrichtsgängen
  • Beurlaubung von Schülern bis zu drei Tagen, nicht angrenzend an Schulferien
  • Versäumnisanzeigen
  • Koordination und Organisation der Anmeldungen der Schüler aus den Grundschulen
  • Kooperation und Austausch mit den Grundschulen
  • Koordination und Organisation des Tags der offenen Tür und der Informationsveranstaltungen für zukünftige 5er
  • Koordination und Organisation des Begrüßungsfestes zum Empfang der neuen 5er
  • Koordination und Organisation der Wahlen des Profilfaches (Wahlpflicht)
  • Koordination und Organisation bei AO-SF-Verfahren
  • Log-Bücher
  • Koordination des Projekts „Schulen im Team“

 

Abteilungsleitung 7/8

  • Koordination der organisatorischen und pädagogischen Arbeit der Abteilung
  • Zeichnung von Zeugnissen soweit nicht Abschluss-, Überweisungs- oder Abgangszeugnisse
  • Durchführung von Konferenzen und Dienstbesprechungen in der Abteilung
  • Beratung der Lehrkräfte, die in der Abteilung unterrichten
  • Kontrolle der Klassen-/Kursbücher der Abteilung
  • Beobachtung der Leistungsbewertung mit Einsichtnahme in schriftliche Leistungsüberprüfungen und Notenübersichten
  • Information und Beratung von Schülern und Eltern der Abteilung
  • Aufnahmegespräche
  • Anhörung im Rahmen von Ordnungsmaßnahmen
  • Genehmigung von eintägigen Schulfahrten und Unterrichtsgängen
  • Beurlaubung von Schülern bis zu drei Tagen, nicht angrenzend an Schulferien
  • Versäumnisanzeigen
  • Leitung des Krisenteams
  • Koordination und Organisation der Wahl von Latein als 2./3. Fremdsprache
  • Koordination und Organisation der Wahl des Schwerpunktes innerhalb der Profilfächer MINT und Arbeitslehre
  • Koordination und Organisation der Lernstandserhebungen Kl.8 (LSE8)
  • Koordination und Organisation der abteilungsbezogenen Berufsorientierung
  • Medienscouts
  • Suchtprävention
  • Gewaltprävention

Abteilungsleitung 9/10

  • Koordination der organisatorischen und pädagogischen Arbeit der Abteilung
  • Zeichnung von Zeugnissen soweit nicht Abschluss-, Überweisungs- oder Abgangszeugnisse
  • Durchführung von Konferenzen und Dienstbesprechungen in der Abteilung
  • Beratung der Lehrkräfte, die in der Abteilung unterrichten
  • Kontrolle der Klassen-/Kursbücher der Abteilung
  • Beobachtung der Leistungsbewertung mit Einsichtnahme in schriftliche Leistungsüberprüfungen und Notenübersichten
  • Information und Beratung von Schülern und Eltern der Abteilung
  • Aufnahmegespräche
  • Anhörung im Rahmen von Ordnungsmaßnahmen
  • Genehmigung von eintägigen Schulfahrten und Unterrichtsgängen
  • Beurlaubung von Schülern bis zu drei Tagen, nicht angrenzend an Schulferien
  • Versäumnisanzeigen
  • Koordination und Organisation der Seiteneinsteiger (Vorbereitungsklassen)
  • Ansprechpartner des Schulträgers bzgl. Schulverweigerer
  • Koordination und Organisation der Krakau-Fahrt
  • Koordination und Organisation der Zentralen Prüfungen Kl. 10 (ZP10)
  • Koordination und Organisation der Abschlussfeier Kl. 10
  • Koordination und Organisation der abteilungsbezogenen Berufsorientierung

 

Abteilungsleitung 11-13

  • Koordination der organisatorischen und pädagogischen Arbeit der Abteilung
  • Zeichnung von Zeugnissen soweit nicht Abschluss-, Überweisungs- oder Abgangszeugnisse
  • Durchführung von Konferenzen und Dienstbesprechungen in der Abteilung
  • Beratung der Lehrkräfte, die in der Abteilung unterrichten
  • Kontrolle der Klassen-/Kursbücher der Abteilung
  • Beobachtung der Leistungsbewertung mit Einsichtnahme in schriftliche Leistungsüberprüfungen und Notenübersichten
  • Information und Beratung von Schülern und Eltern der Abteilung
  • Aufnahmegespräche
  • Anhörung im Rahmen von Ordnungsmaßnahmen
  • Genehmigung von eintägigen Schulfahrten und Unterrichtsgängen
  • Beurlaubung von Schülern bis zu drei Tagen, nicht angrenzend an Schulferien
  • Versäumnisanzeigen
  • Koordination und Organisation des Info-Abends für die neuen 11er
  • Koordination und Organisation der abteilungsbezogenen Studien- und Berufsorientierung
  • Koordination und Organisation der Abiturprüfungen
  • Koordination und Organisation der Abitur-Feier